Cas client
Maison Valmont / Convention Munich
Direction de production, scénographie et coordination logistique internationale
Luxe . Cosmétique haut de gamme . Scénographie . Convention internationale
PRESENTATION
Concevoir et déployer une convention internationale pour une maison de luxe suisse, dans un palace 5 étoiles, sous fortes contraintes techniques et logistiques.
Notre rôle: Direction de production & scénographie
Secteur: Luxe / Cosmétique
Collaboration: Maison Valmont
Formats: Event international, stands & habillage visuel
Introduction
Maison Valmont, marque suisse de cosmétique de prestige, organise une convention internationale à Munich afin de réunir ses équipes européennes autour de ses nouvelles gammes.
L’événement se tient à l’Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski, sur la Maximilianstraße, l’un des palaces les plus emblématiques de Munich. Les salles Maximilian I, II et III accueillent l’ensemble du dispositif sur plusieurs jours.
L’enjeu est double : créer un environnement à la hauteur de l’image de la marque, tout en intervenant dans un cadre hôtelier d’exception où chaque opération est soumise à des contraintes strictes : absence de fixation au sol ou aux murs, horaires de montage encadrés, accès logistiques limités au centre-ville, exigences élevées en matière de sécurité et de protection des espaces.
L’intervention impose ainsi une exécution sans approximation, dans un environnement où chaque détail, visuel comme logistique, contribue directement à l’image de la marque.
SCÉNOGRAPHIE ET STANDS
8 stands de présentation + 3 supports dédiés
Conception et production complète de la scénographie de la convention, avec 8 stands dédiés aux gammes Valmont et 3 supports de présentation intégrés au parcours.
Le dispositif comprend notamment un espace spécifique pour une gamme produit, conçu dans une configuration pop-up dédiée. Chaque stand associe structures aluminium sur mesure, cadres textiles grand format, impressions sur tissu et Dibond, lettrages découpés et sol vinyle personnalisé.
L’ensemble a été pensé pour garantir une lecture fluide des gammes, une cohérence esthétique forte et un haut niveau de finition, en adéquation avec les standards d’une maison de luxe internationale.
Les éléments ont été conçus pour être préassemblés en amont afin de réduire le temps de montage sur site dans un environnement où les interventions techniques sont strictement encadrées.
CRÉATION GRAPHIQUE & HABILLAGE VISUEL
Un environnement de marque cohérent et premium
L’Atelier Événementiel a pris en charge la création graphique des visuels destinés aux impressions sur tissus, Dibond et supports de présentation, ainsi que l’habillage visuel complet des différents espaces.
L’enjeu n’était pas seulement de produire des supports, mais de construire un environnement de marque cohérent, élégant et immédiatement identifiable, en valorisant chaque univers produit dans un parcours scénographique homogène.
Cette approche permet de donner à la convention une identité visuelle forte, tout en assurant lisibilité, qualité perçue et cohérence d’ensemble.
LOGISTIQUE INTERNATIONALE
France → Allemagne → Suisse
La logistique constitue un volet central du projet.
Le dispositif est acheminé par camion depuis la France jusqu’à Munich, avec négociation d’un permis de stationnement afin de maintenir le véhicule sur place pendant toute la durée du montage. Les accès sont coordonnés avec l’hôtel pour le déchargement et l’acheminement vers les salles.
Au démontage, l’organisation du retour des éléments vers la Suisse est assurée avec gestion des formalités douanières et coordination avec les équipes logistiques du client.
Ce dispositif logistique réparti sur plusieurs pays constitue un élément clé de la réussite de la prestation, en garantissant la disponibilité, l’intégrité et la fluidité d’exploitation de l’ensemble des éléments scénographiques.
COORDINATION TECHNIQUE AVEC LE LIEU
Un palace 5 étoiles, des contraintes strictes
L’intervention dans un palace international impose un haut niveau d’anticipation et de coordination avec les équipes du lieu.
Les échanges portent notamment sur les accès, les horaires de travaux, les contraintes de sécurité incendie, les besoins électriques, les zones de stockage et les modalités d’installation.
Certaines opérations techniques ne peuvent être réalisées que dans des conditions spécifiques et sur des créneaux très précis. Les certifications nécessaires (ignifugation, conformité des matériaux, habilitations) sont intégrées au dispositif.
Cette coordination technique permet de sécuriser l’intervention, de respecter les exigences du site et de maintenir un niveau de qualité compatible avec un environnement hôtelier de prestige.
RÉSULTAT
Le projet a été livré dans les délais, dans un contexte d’attentes élevées et de fortes contraintes.
La qualité de la prestation, le sérieux des équipes et la maîtrise globale du dispositif ont été explicitement salués par le client à l’issue de l’événement.
« Je tiens à vous renouveler notre contentement quant à la prestation fournie lors de notre event. Les attentes étaient hautes et le temps serré. Le sérieux et la qualité de la prestation et des équipes ont été fortement appréciés. Au plaisir de collaborer de nouveau. »
Magalie Tatangelo — Directrice développement produits, Maison Valmont
Points clés
Cette collaboration illustre notre capacité à piloter un projet événementiel international de bout en bout, dans un environnement premium à fortes contraintes.
Direction de production complète, du brief à la livraison
Scénographie de 8 stands et 3 supports de présentation
Création graphique et habillage visuel complet
Gestion logistique internationale multi-pays
Coordination avec un palace 5 étoiles
Respect de contraintes d’exploitation strictes
Pilotage global de la production, de la fabrication à l’installation
Retour client très positif sur la qualité de la prestation
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