Cas client
Coupe d’Europe d’escalade Tournefeuille
Direction technique événementielle, fourniture matériel et exploitation terrain pour une compétition européenne d’escalade de difficulté.
Technique . Sécurité . Électricité . Live . Son . Eclairage TV . Show Lumiére
PRESENTATION
Dans le cadre de la Coupe d’Europe d’escalade de difficulté organisée à Tournefeuille / Toulouse, Tournefeuille Altitude Grimpe a confié à L’Atelier Événementiel une mission de direction technique événementielle.
L’intervention a couvert la préparation technique de l’événement, la fourniture du matériel, le pilotage des équipes son, lumière et accroches, le lien avec les services techniques de la ville, les éléments du dossier de sécurité, la distribution électrique, l’implantation public, la coordination avec la captation TV, les entrées athlètes, les podiums, les hymnes nationaux et l’accueil technique des équipes mobilisées autour de la compétition.
En lien avec l’organisateur, la FFME, l’IFSC Europe, les services municipaux et les prestataires, l’objectif était de garantir un dispositif fluide, conforme et exploitable, adapté aux exigences d’une compétition sportive internationale.
Notre rôle : Direction technique événementielle, matériel & équipes techniques
Secteur: Événementiel / Sport / Escalade
Partenaires : FFME, IFSC Europe, ville, prestataires techniques
Formats : compétition internationale, sécurité, son, lumière, accroches, live
Introduction
La Coupe d’Europe d’escalade de difficulté 2025 s’est tenue à Tournefeuille, à l’Espace sportif des Quéfets, dans un contexte mêlant compétition internationale, accueil du public, captation, sonorisation, lumière, protocole et contraintes techniques.
Au-delà de la mise en place du matériel, l’enjeu était de structurer l’ensemble du dispositif : sécurité, alimentation électrique, visibilité spectateurs, zones techniques, accueil des juges, circulation des équipes, rendu caméra, entrées athlètes, podiums, hymnes et animations hors compétition.
L’Atelier Événementiel est intervenu comme lien opérationnel entre les besoins sportifs, les contraintes du site, les services techniques de la ville, les prestataires et les équipes de compétition.
PRÉPARATION TECHNIQUE
Cadrer le dispositif avant le montage
En amont de l’événement, L’Atelier Événementiel a accompagné l’organisateur dans la préparation technique de la compétition : réunions préparatoires, lecture du site, échanges avec les services techniques municipaux, identification des besoins électriques et coordination des contraintes d’implantation.
Cette préparation a permis de structurer les éléments nécessaires au dossier de sécurité : synoptique de distribution électrique, descentes de charges liées aux installations, besoins de puissance, répartition des alimentations et demandes électriques auprès de la ville.
La mission intégrait aussi la mobilisation du matériel et des équipes techniques nécessaires à l’exploitation : son, lumière, accroches, montage, réglages et coordination générale du dispositif.
SÉCURITÉ & ÉLECTRICITÉ
Structurer les besoins du site
La mission a intégré la coordination des besoins électriques de l’événement : compétition, sonorisation, lumière, accroches, captation, écrans, stands, animations hors compétition et buvette.
Le travail a consisté à organiser la répartition des alimentations, à anticiper les charges, à formaliser les besoins auprès des services techniques de la ville et à fournir les éléments utiles au passage en commission de sécurité.
Cette approche permet de limiter les zones floues entre organisateur, site, prestataires et services municipaux, en donnant à chacun une lecture claire du dispositif technique.
LIVE, IMAGE & SON
Coordonner le rendu public et caméra
La compétition nécessitait une coordination précise entre les équipes son, lumière, accroches, captation TV, écrans, diffusion musicale et temps sportifs.
L’Atelier Événementiel a fourni et coordonné une partie importante du dispositif technique, avec ses équipes mobilisées sur le montage, les réglages et l’exploitation.
Le travail avec les équipes de captation a permis d’ajuster le rendu image et la colorimétrie, afin de préserver la lisibilité des murs, des athlètes et de l’ambiance générale à l’écran.
La diffusion sonore et musicale a accompagné l’ensemble de la compétition, avec une attention particulière portée aux entrées athlètes, aux transitions, aux temps de show, aux podiums et aux hymnes nationaux.
EXPLOITATION TERRAIN
Faire le lien entre sport, public et technique
Sur site, l’exploitation a porté sur la coordination des séquences clés et des équipes techniques : accueil des prestataires, équipes son, lumière et accroches, juges internationaux, entrées athlètes, annonces, musique, lumière, podiums, hymnes et temps protocolaires.
Avec l’organisateur, le placement des chaises et les zones public ont été travaillés pour optimiser la visibilité des spectateurs sur le mur, les écrans et les temps forts.
L’intervention a également intégré le lien avec les stands, les animations hors compétition et la gestion électrique de la buvette, afin de conserver une vision complète de l’événement au-delà de la seule zone sportive.
POINTS CLÉS
Cette opération met en évidence notre capacité à assurer la direction technique événementielle d’une compétition sportive exigeante, en reliant préparation, sécurité, électricité, live, exploitation et coordination terrain.
• Direction technique événementielle d’une compétition européenne d’escalade
• Fourniture du matériel et pilotage des équipes son, lumière et accroches
• Préparation des éléments techniques pour le dossier de sécurité
• Synoptique de distribution électrique, besoins de puissance et descentes de charges
• Lien avec les services techniques de la ville et préparation commission de sécurité
• Coordination son, lumière, captation TV, rendu image et colorimétrie
• Gestion des entrées athlètes, podiums, hymnes nationaux et diffusion musicale
• Implantation public, visibilité spectateurs, stands, animations et buvette
• Accueil technique avec l’organisateur, la FFME, l’IFSC Europe et les juges internationaux
Un projet sportif ?
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