Atelier Evenementiel

Cas client

EDF /CNPE Cruas Meysse

Conventions annuelles, conférences internes et direction de production audiovisuelle

Industrie/ Energie . Audiovisuel . Réunions et conventions

PRESENTATION

Travailler pour EDF implique d’évoluer dans un environnement structuré, où rigueur, coordination et maîtrise du temps sont indispensables.

Notre rôle: Direction production audiovisuelle

Secteur: Industrie / Energie nucléaire

Collaboration: Partenaire récurrent depuis 2017

Formats: Conventions, conférences, captations, digital

Convention 900 personnes interne avec captation et diffusion en direct.

Introduction

La centrale nucléaire de Cruas Meysse fait appel à L’Atelier Événementiel pour accompagner différents temps forts internes : prises de parole de direction, conférences, conventions, vœux internes et dispositifs digitaux associés.

Les formats traités vont de réunions internes sur site , à la production complète d’émissions en streaming, jusqu’à la mise en place d’une plateforme web personnalisée pour les vœux externes.

L’enjeu ne se limite pas à la technique : il s’agit de garantir des événements fiables, parfaitement cadencés, capables de porter des messages structurants dans un cadre à fortes contraintes.

Conventions annuelles

Jusqu'à 900 agents - Palais des congrès de Montélimar

Direction de production complète des conventions annuelles de la centrale nucléaire de Cruas-Meysse : création de la conduite, structuration des prises de parole, coordination des régies son, lumière et vidéo, coordinations des répétitions, gestion des médias et des enchaînements.

Ce type de format exige une exécution fluide, une parfaite maîtrise du déroulé et une coordination rigoureuse des différents temps de l’événement.

Cette approche permet de garantir des événements lisibles et rigoureusement orchestrés, en intégrant à la fois les enjeux de fond, le rythme des prises de parole et l’expérience du public.

Convention avec scénographie, captation et diffusion en direct.

CONFÉRENCES ET RÉUNIONS CENTRALES

Jusqu'à 1200 agents et fournisseurs - Sur site et divers salles

Pilotage des conférences internes et des réunions de direction directement sur le site du CNPE : mise en place des dispositifs audiovisuels, gestion des supports de présentation, cadrage des interventions, captation et diffusion selon les besoins.

Ces formats nécessitent une mise en œuvre fiable, une bonne lisibilité des messages et une coordination précise entre les équipes, les intervenants et l’exploitation technique.

Convention interne avec captation et diffusion en direct. intervenants à distance

SÉQUENCES IMMERSIVES D’OUVERTURE

Lumière, vidéo synchronisée, habillage sonore

Conception et production de séquences d’ouverture immersives pour structurer le lancement des conventions : synchronisation lumière et vidéo, habillage sonore, gestion du rythme et intégration des contenus.

Nous avions également créé pour ce show une séquence mapping sur les lettres CNPE CRUAS MEYSSE avec vidéoprojection et lasers haute puissance

Ces séquences permettent d’installer immédiatement les messages clés, de renforcer l’impact du démarrage et de donner une véritable cohérence à l’ouverture de l’événement.

Séquence immersive d’ouverture avec mapping et lumière synchronisée.

STUDIO TV ET CAPTATION

Enregistrement, réalisation, diffusion

Mise en place de dispositifs de captation multicaméra et de studio TV pour la production de contenus internes : réalisation, enregistrement, diffusion en streaming et accompagnement des formats hybrides.

Cette intervention intègre également la création des contenus associés : motion design, titrages animés, habillage graphique et préparation des séquences audiovisuelles.

Studio TV pour enregistrement de séquences vidéos

PLATEFORME DIGITALE

Conception, contenus, diffusion

Développement d’une plateforme web dédiée pour les vœux du CNPE : conception de l’interface, production des contenus vidéo et graphiques, intégration et diffusion.

Ce format digital permet de proposer une communication structurée, accessible et cohérente, en complément des dispositifs événementiels présentiels.

Plateforme web personalisée avec diffusion d'une vidéo

Points clés

Cette collaboration met en évidence notre capacité à intervenir dans des environnements complexes, avec un haut niveau d’exigence en matière de coordination, de sécurité et de qualité d’exécution.

  • Direction de production sur plusieurs formats internes et conventionnels
  • Pilotage de conférences, réunions centrales et prises de parole
  • Création de contenus, motion design et habillage audiovisuel
  • Coordination technique, audiovisuelle et scénographique
  • Capacité à intervenir sur du présentiel, du digital et des formats hybrides

Vous organisez des conventions, des conférences ou des temps forts internes ?

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